Assistante Polyvalente H/F Grafton

Détail du poste

Assistante Polyvalente H/F - Mi-temps

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, basée à Veigné (37), une Assistante Polyvalente H/F dans le cadre d'un poste en CDI à mi-temps.

Cette société évolue dans le secteur de la fabrication et de la maintenance de machines spécialisées. Vous rejoignez une équipe conviviale, impliquée, où votre rôle aura un impact direct sur l'efficacité des processus administratifs et la satisfaction des clients.

Ce qu'il vous propose :

* Un CDI à temps partiel : 2 jours et demi par semaine (jours de travail au choix selon vos disponibilités)
* Salaire : 950 € brut mensuel
* Poste basé à Veigné (37) - accessible en voiture

Vos missions au quotidien :

Administration et facturation :

* Suivi et relance des factures échues (écrite ou téléphonique) auprès des interlocuteurs adaptés
* Transformation des bons de livraison en factures, en respectant les procédures établies
* Élaboration et envoi des notices et certificats CE

Suivi opérationnel et coordination :

* Fournir aux équipes internes les informations nécessaires pour récupérer des produits défectueux ou machines de prêt
* Mettre à jour des tableaux Excel liés aux ventes et aux réparations (saisie de données, tri, formules simples)
* Réaliser les archivages et le classement administratif
* Vérifier les périodes de facturation et les réciprocités dans les dossiers

Bureautique et rigueur :

* Maîtriser les fonctions essentielles d'Excel : addition, tri A-Z, recherche de doublons, formules conditionnelles (SOMME.SI.ENS...)
* Mettre en page les documents en vue d'impressions propres et conformes

Le profil que nous recherchons :

* Vous êtes rigoureux(se), méthodique et à l'aise avec les tâches administratives variées
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Vous faites preuve d'autonomie, de bon sens relationnel et d'un vrai sens du service

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler !