Assistante de Gestion H/F HERVE THERMIQUE
Saint-Herblain - 44 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Bonjour,
Nous recherchons un profil d'assistante de gestion pour notre agence à Saint-Herblain.
Vos principales tâches seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Traiter les courriers/courriels dans les meilleurs délais
- Rédiger des courriers recommandés dans les délais impartis avec un vocabulaire riche
- Assurer quotidiennement l'archivage dans les GEIDE appropriées (RH, référentiel partenaires, projets, biens, formation...) et dossiers papiers
- Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres
- Savoir créer et suivre un projet dans la gestion de projets jusqu'à sa clôture
- Contrôler les pointages d'heures (salariés, intérimaires) et veiller à l'adéquation avec les prestations réalisées
- Suivre les sinistres et contentieux
- Gérer la facturation clients
- Contrôler les rapprochements des factures fournisseurs avec les commandes
- Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence
- Suivre les dossiers du personnel
- Gérer les demandes ponctuelles de l'équipe
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si CV correspond, prise de contact pour un entretien
-
Entretien physique avec votre futur Manager et vos futurs collègues
-
2ème entretien physique avec un de vos paires et/ou collègues
-
Réponse positive ou négative à votre candidature
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Qualité : Discrétion, curiosité, créativité, dynamisme, et rigueur sont des qualités recherchées pour ce poste
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de vacances (30% de l'indemnité CP principale)
-
Intéressement et Participation
-
RTT (Potentiellement 11 jrs en fonction du temps de présence)
-
Pont de l'ascension offert par l'entreprise
-
Plan d'intégration personnalisé pendant 12 ou 18 mois (selon fonction)
-
Tuteur dédié à chaque collaborateur
-
Panier repas ou titres restaurant (selon fonction)
-
Offres annuelles variables CSE (Chèques vacances, cinéma...)
Bienvenue chez HERVE THERMIQUE
Depuis plus de 50 ans Hervé Thermique est à votre service...
Créée en 1972, la société Hervé Thermique est la filiale historique du Pôle Energie Services du Groupe HERVE. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d'eau et les programmes spécifiques.
Les activités Installation & Travaux ainsi que le Multi service & la Maintenance viennent compléter et fédérer le savoir-faire de l'entreprise, activités développées tant en France qu'en Suisse, en Belgique, au Luxembourg et au Maroc où vous pouvez respectivement nous retrouver sous les noms d'ALVAZZI, PELZER et HERVE MAROC.
Au total, Hervé Thermique et ses filiales regroupent plus de 3.800 spécialistes : vos partenaires privilégiés pour la conception, la réalisation, l'assistance, la maintenance et la gestion de vos projets, quels qu'ils soient.
Grâce à notre management concertatif ®, fruit de la philosophie du groupe, et au fort degré d'implication et d'autonomie de nos salariés formés aux techniques de pointe, nous sommes en mesure de répondre à chacune de vos demandes, en apportant la solution la plus appropriée à vos besoins mais aussi en respectant l'évolution permanente des contraintes et réglementations environnementales.
Parce que nous avons été l'une des premières entreprises numériques de France, notre approche différente et notre capacité d'adaptation et d'anticipation, nous permettent une meilleure réactivité face aux évolutions du marché.
Cette diversité, couplée à la qualité de notre travail ont contribué à la forte notoriété de l'entreprise, identifiable par son style, la fameuse signature Hervé Thermique !
Infos complémentaires
RTT
Tickets restaurants
Pont de l'ascension offert par l'entreprise
Intéressement et participation, suivant le résultat de l'entreprise
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Herblain
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureEstimation haute
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Herblain - 44
- CDI
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