Magasinier en Pharmacie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHI Poissy/Saint-Germain-en-Laye recherche un magasinier pour le service de la pharmacie.

La Pharmacie à usage intérieur (PUI) se compose de plusieurs unités fonctionnelles : Médicaments, Dispositifs médicaux, Pharmacotechnie sur le site de Poissy et la Stérilisation sur le site de Saint-Germain-en-Laye. Cette dernière est une équipe distincte. Le service est intégré au pôle Logistique et Médico-technique. L'effectif de l'équipe pharmaceutique et para pharmaceutique représente une cinquantaine de personnes.

Présentation du poste
Le magasinier est le premier maillon de la pharmacie. Il assure le contrôle à réception des colis et gère la manutention des produits de la pharmacie de la réception à la distribution incluse. Ses missions sont donc primordiales pour la bonne gestion des stocks du service.
Il assure également quotidiennement le bionettoyage des Zones à Atmosphères Contrôlées (ZAC) de l'unité de pharmacotechnie. Au sein de la pharmacie, certaines missions en lien avec l'entretien de l'environnement lui incombent (cf 6. Missions spécifiques).
A l'issue de plusieurs étapes de formation (réception, gestion des dispositifs médicaux, médicaments, produits pharmaceutiques et rangement des produits de santé dans le respect des recommandations fournisseurs (température), logiciels, conduite à tenir en cas de déversement de produits toxiques), une habilitation sera réalisée par un pharmacien.

Missions générales et responsabilités
Réception et contrôle des colis
- Accueil des livreurs avec émargement du registre des dépôts de colis par les livreurs, puis émargement par le magasinier des bons de transport après vérification :
- Du destinataire du colis ou palette (accepter uniquement les colis pour la pharmacie et en aucun cas pour un autre service)
- De la quantité de cartons livrés par rapport au bon de transport
- De l'aspect des emballages (si défectueux refus du colis après avis du pharmacien)
- Si refus, notification manuscrite sur le bon de transport du motif de refus/ réserve quand cela survient sur le bon de transport.
- Contrôle de la nature et de la quantité des produits livrés par rapport au bon de livraison (BL) du fournisseur et au bon de réception (BR) Pharmacie avec émargement nominatif sur le BL et le BR, et l'inscription des quantités reçues et date de réception sur le BR.
- Sérialisation des produits hors robot,
- Saisie informatique de la réception : quantités et lots (pour les médicaments) sur le logiciel Pharma (sauf médicaments dérivés du sang MDS et dispositifs médicaux implantables DMI, réalisée par un préparateur en pharmacie)
- Premier appel de réclamation auprès des fournisseurs en cas de litige (erreur produit, quantité, manquant, abimé,). Traçabilité écrite de l'appel sur le BR. Alerte du pharmacien si rupture sans délai annoncé.
- Pliage des cartons de transport et mise en benne des cartons des dits produits.
- Appel des fournisseurs pour les commandes non reçues datant de plus de 7j

Rangement des zones de stockage hors médicaments
- Rangement des produits dans leur zone de stockage en respectant la rotation du stock et notamment la règle PPPS (premier périmé, premier sorti), excepté le rangement des médicaments confié aux préparateurs (tâche en collaboration pour les conditionnements lourds).

Distribution aux services
- Distribution des produits autorisés* en collaboration avec les préparateurs en pharmacie
- Saisie informatique des sorties pour les services
* Produits autorisés : Dispositifs médicaux hors DMI, solutés isotoniques, certains antiseptiques (alcool) et produits d'hygiène hospitalière (désinfectants, GHA,), diététique

Réassortiment des rayons dispositifs médicaux
- Rangement et remplissage des rayons de dispositifs médicaux en prévision des distributions selon les règles de bonnes pratiques et notamment la règle PPPS (premier périmé, premier sorti)
- Participation à la gestion des stocks des dispositifs médicaux (ex : signalement des stocks 0)

Conditionnement dispositifs médicaux
- Reconditionnement en quantité inférieure au conditionnement initial des dispositifs médicaux selon la liste établie (ex. bouchon, pansement non stérile, capuchon de transfert,).

Missions spécifiques
Bio-nettoyage pharmacotechnie
- Réalisation QUOTIDIENNE d'opérations de bio-nettoyage des zones à atmosphère contrôlée (ZAC) de chimiothérapie (1h30) et nutrition parentérale + préparatoire (1h30min)
- Réalisation du bio-nettoyage MENSUEL (ZAC de chimiothérapie le samedi (4h) et nutrition parentérale en semaine (2h))

Environnement
- Gestion interne des déchets conformément à la procédure du CHIPS (distinctions des différents filières de déchets))
- Gestion du linge : transfert du linge sale en lingerie. Récupération du linge propre et rangement dans l'armoire du service. Gestion du stock de sacs pour le linge sale
- Réapprovisionnement des draps et couvertures propres pour la chambre de garde.
- Nettoyage des étagères de médicaments et dispositifs médicaux.
- Bionettoyage des zones non prises en charge par le prestataire (Chambre froide, chambre forte,)

Qualités requises et compétences souhaitées
Compétences : Aptitudes informatiques, aptitudes au calcul mental et à la lecture, conduite d'engins de levage/ traction

Qualités : Rigueur, organisation, concentration, communication/ dynamique d'équipe

Horaires
Du lundi au vendredi : 7h00 à 14h30 ou 7h00 à 14h00 si postage bionettoyage des ZAC
8h30 à 16 h00 ou 8h30 à 15h30
Samedi (1 par mois, par roulement) : 8h00 à 12h00 si bionettoyage mensuel de la ZAC de chimiothérapie

Amplitude de travail : 7h ou 7.5h selon le contrat de travail
Remarque : La prise de repos, congés et RTT s'effectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de l'établissement. Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des besoins organisationnels.

Risques professionnels
Risque physique (manutention)
Risque chimique (projection oculaire et cutané)

Evolution du poste
Personnel de la fonction publique hospitalière de catégorie C.
Possibilité d'évolution vers des postes d'ASH ou magasiniers sur d'autres unités. Dans le cadre de la formation professionnelle, possibilité de s'engager dans la formation d'aide-soignant.