Assistant de Direction H/F Expectra
Vélizy-Villacoublay - 78 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 45 000 € / an
- 3 mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)
vos principales missions seront les suivantes :
¿ Gestion et optimisation d'agendas complexes
¿ Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
¿ Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,
séminaires...)
¿ Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports
de communication
¿ Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
¿ Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil,
formation sur les outils et intégration)
¿ Gestion des notes de frais
¿ Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
¿ Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
¿ Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...)
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois
La rémunération brute annuelle est de 40/45ke
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction
Anglais courant impératif
Maîtrise du Pack Office, SAP / CONCUR serait un plus.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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