Chargé du Secrétariat et de l'Accueil - Cdc des Quatre Rivieres H/F Fonction publique Territoriale
Marcellaz - 74 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de Communes des Quatre Rivières qui compte près de 20 000 habitants. Ses bureaux sont situés au cur de Fillinges et bénéficient d'un cadre de travail très agréable. L'équipe de la Communauté, constituée d'agents très investis et dynamiques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant de bonnes capacités d'adaptation et de communication.
Souriant(e) et organisé(e), vous avez le sens de l'accueil et aimez renseigner et orienter le public. Vous savez faire preuve de discrétion, neutralité et objectivité face aux différentes situations. (Sens de l'humour bien accueilli au sein de l'équipe, ambiance détendue)
La secrétaire organise et contribue à la réalisation des activités liées au secrétariat :
- Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers. Cette mission passe notamment par la gestion du standard téléphonique de la structure ;
- Traitement du courrier, collecte et distribution du courrier entrant et la gestion du courrier sortant ;
- Rédaction de courriers
- Préparation et suivi des parapheurs
- Organisation de réunions
- Gestion des fournitures et des commandes : commande et suivi des fournitures administratives et du petit matériel technique, organisation administrative et logistique des réunions (convocation, collation, matériel à disposition...) et organisation administrative des bureaux administratifs (gestion des stocks, classement et gestion des archives, saisie informatique de bases de données, gestion des codes confidentiels,)
- Agrégation des données chiffrées (constitution et présentation de tableaux de données diverses)
- Harmonisation des documents issus des différents services
- Saisie des projets de délibération et décision
- Gestion des bons de commandes
- Assiste aux réunions de direction et en rédige les comptes rendus
- Gestion des clés d'accès aux différents locaux
L'agent est également chargé de :
- L'aide à la préparation des événements communautaires et en particulier les conseils communautaires,
- Le suivi administratif des assurances ;
- La gestion administrative du SCoT et de l'Ecole de musique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
L'agent doit avoir des connaissances poussées concernant les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power point et Outlook)
Le sens du service public, des capacités d'organisation et rédactionnelles et savoir suivre des procédures administratives.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des outils internes appréciée ou à acquérir.
Qualités individuelles
Présentation et élocution parfaite, capacité de reformulation, faculté mémorielle importante et d'analyse rapide, compétence en médiation avec le public, réactivité, esprit d'initiative, de synthèse et d'équipe. Facilité à s'adapter, rigueur, discrétion, honnêteté, méthode, organisation, autonomie et discrétion.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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