Contractuel c au Service de Nationalité - Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 17e - 75 CDD- 24 869,90 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L'agent contractuel est affecté au service de la Nationalité et complète les équipes d'agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en oeuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent peut être modifiée.
Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, du directeur en charge du service de la nationalité française, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au service.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
1. Réception et tri du courrier entrant :
- Ouverture & compostage, accusés de réception -tris des pièces & identification des dossiers
- Préparation de la valise diplomatique -archivage & désarchivage des dossiers
2. Enregistrement des demandes :
- Enregistrer les dossiers, les groupes familiaux -créer les liens familiaux le cas échéant
- Constituer et organiser le dossier physique -éditer et adresser les accusés de réception
3. Gérer les retours de diligences :
- Soumettre les relances aux rédacteurs -enregistrer les retours de diligences
- Contrôler la complétude & relancer -soumettre les dossiers selon consignes
4. Enregistrer et notifier les décisions :
- Envoi par messagerie / LRAR / valise diplomatique des décisions signées
- Éditions / copies et classements
- Dépôt pour archivage des dossiers
5. Gérer les recours :
- Enregistrer les références Y des recours -numériser les dossiers, les pièces communes
- Adresser les dossiers numérisés via PLINE -réarchiver les dossiers
6. Archiver / désarchiver les dossiers :
- Constituer les archives du service -rechercher, sortir & réarchiver les dossiers
- Tracer les mouvements dans NATI
7. Accueil - secrétariat des déclarations :
- Accueil & orientation renforcée des usagers -contrôles de complétude
- Assistance à la constitution des dossiers -formalisation des déclarations & pièces
- Fixation des RV & convocations des usagers -suivi des RV de souscription & archivage
Ainsi que tous travaux ou missions susceptibles de lui être ponctuellement confiés dans l'intérêt du service.
L'exécution de toute autre attribution permettant, notamment, la résorption d'un stock ou la réduction d'un délai de traitement peut lui être confiée.
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation administrative et judiciaire
- Règles de correspondance administrative
- Règles du classement alphanumérique et de l'archivage
- Organisation administrative et judiciaire
Savoir-faire :
- Organiser son travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Classement et archivage
- Gestion de la messagerie
- Applicatifs métiers (NATI)
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Savoir-être :
- Sens des relations sociales
- Aptitude à collaborer
- Sens du compte-rendu
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et vigilance
- Polyvalence et initiatives
- Capacité d'adaptation
Infos complémentaires
24 869,90€
- Paris 17e - 75
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