Contractuel c - Adjoint Technique au Service des Archives - Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 17e - 75 CDD- 24 869,90 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi, quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L'agent contractuel technique est affecté au service des archives et complète les équipes d'agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la conduite de l'activité.
Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation du directeur des services de greffe judiciaires en charge du service des archives, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) technique de catégorie C, a vocation à apporter un renfort à ce service.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Secrétariat :
- Gestion du courrier : déplacements quotidiens au service du courrier (ouverture, répartition, traitement du courrier)
- Traitement de la boite structurelle : demandes de sortie de dossiers et de copies de pièces
Logistique/Fonctionnement :
- Pré-archivage des dossiers après consultation
- Réception des dossiers en provenance du centre de pré- archivage de Vitry et préparation des dossiers devant être restitués pour pré-archivage
- Contrôle des boites d'archives d'audiences correctionnelles : rangement dans les caves par ordre chronologique et par chambre
- Classement des pièces et significations dans les dossiers stockés dans les caves
- Gestion des demandes de copies de dossiers (avocats, particuliers, juridictions, organismes)
- Maintien en bon état des espaces de conservation
Toute tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance des textes législatifs et réglementaires en matière d'archivage
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Maîtrise des logiciels métiers et des nouvelles technologies
Connaître les normes de sécurité à respecter
Savoir-faire :
Organiser sa charge de travail
Faire preuve d'initiative et de réactivité
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation et de la méthode
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de vigilance
Faire preuve de polyvalence
Infos complémentaires
24 869,90€
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