Salaire fourni par le recruteur
Contractuel c au Pôle Famille Jaf - Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F
Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L'agent contractuel est affecté au pôle famille et complète les équipes d'agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en oeuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent dans une chambre civile peut être modifiée.
Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle famille, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des procédures du pôle famille.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
1- Accueil, information et renseignement:
- accueil physique et téléphonique
- tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique
2- Droit/ Procédure:
- réceptionner les pièces de procédure
- enregistrer dans les applicatifs métiers
- mettre le dossier à la disposition des avocats
- gérer la communication électronique du dossier
- transmettre les dossiers aux services compétents
- suivi des prises de date et enregistrement des dossiers
- vérification des pièces essentielles du dossier
- édition des côtes et transmission aux magistrats
- établir les avis, les convocations...
- préparer la notification des décisions
- classer les pièces et les documents
- préparer la délivrance des copies
- effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- archiver les documents et les dossiers
- participer à l'élaboration de statistiques
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-être:
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d'instance et conseil de prud'hommes) comprend un effectif localisé de 1067 fonctionnaires dont 428 postes d'adjoints administratifs. Du fait de l'autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres). Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud'hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d'un service d'administration de l'arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat. Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique de catégorie A.
24 869,90€
Publiée le 28/11/2025 - Réf : 2025-1964809
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