Contractuel c au Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 17e - 75 CDD- 24 869,90 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L'agent contractuel est affecté au pôle du patrimoine et de l'immobilier et complète les équipes d'agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en oeuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent dans une chambre civile peut être modifiée.
Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle patrimoine et immobilier, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des nouvelles procédures du pôle patrimoine et immobilier.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Accueil :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Archiver les documents et les dossiers
L'exécution de toute autre attribution permettant, notamment, la résorption d'un stock ou la réduction d'un délai de traitement peut lui être confiée.
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Procédure civile
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens du service public
Infos complémentaires
24 869,90€
- Paris 17e - 75
- CDD
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