Secrétaire Général·e Adjoint·e H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
Membre de l'équipe de direction, le-la secrétaire général-e adjoint-e est sous l'autorité directe du-de la secrétaire général-e. Il l'assiste dans l'ensemble des domaines qui relèvent de son activité. Dans ce cadre, il organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services financiers, administratifs et techniques. Il assure l'intérim du secrétaire général en cas d'absence.
Il travaille en binôme avec la secrétaire générale adjointe du site de Toulouse.
Il est notamment le référent pour :
· les moyens généraux et la logistique,
· l'informatique,
· la santé et la sécurité au travail,
· le développement durable,
· l'innovation,
· la diversité et l'égalité.
Activités principales :
· Relations opérationnelles avec les services des préfectures pour les affaires financières, les délégations de signature, les questions immobilières, les sujets d'éco-responsabilité.
· Suivi de la gestion financière des crédits de la Drac et plus particulièrement des crédits de fonctionnement, les relations avec les services de la DRFIP (CGF, CBR).
· Supervision des moyens de fonctionnement de la DRAC (immobilier, courrier, parc automobile, accueil, informatique).
· Supervision de la mise en oeuvre de la politique de santé et sécurité au travail et des dispositifs de sécurité, des dispositifs réglementaires.
· Suivi du déploiement des outils et applicatifs numériques : Patronum, Démarches simplifiées, Espace Subventions
· Dossiers en propre : arrêtés de commissionnement, arrêtés de nomination des conservateurs Monuments historiques, arrêtés de délégation et subdélégation de signature
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées ponctuellement par le-la secrétaire général-e dans la mesure du possible. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions; c'est le moment également où sont recensés les intérims assurés durant l'année.
Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
- Missions et organisation du ministère
- Management et gestion des ressources humaines
- Droit administratif et procédures administratives, budgétaires, réglementaires et juridiques
- Référentiels et règles de programmation financière
- Prévision, modélisation et simulation financière
- Chorus, : infocentre, domaine «programmation»
Afficher la suite
- Contrôle interne financier
- Outils informatiques et bureautiques
Compétences organisationnelles -(Savoir-faire) :
- Manager une équipe
- Dialoguer, communiquer, négocier
- Conduire des projets
- Anticiper et gérer des délais dans un calendrier donné (notamment le calendrier budgétaire annuel)
- Animer des réunions
- Avoir des qualités rédactionnelles
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Autonomie, adaptabilité, réactivité
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines, être à l'écoute
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
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