Gestionnaire en Formation Continue Multimodale Eedu H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires...) en assurant l'accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.

· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :
- Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation;
- Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d'emploi...;
Afficher la suite
- Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos...);
- Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation;
- Assurer la contractualisation des stagiaires;
- Être l'interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service.

· Assurer l'organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance

Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :
- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys...), les conseils de perfectionnement...;
- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).
- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique...);
- Transmettre les demandes d'ordres de mission et de bons de commande au service dédié.

· Promouvoir les formations :

Participer aux salons professionnels et événements en lien avec la formation professionnelle

Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC...)

1836 €