Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F CNRS

Détail du poste

Le ou la gestionnaire Recettes aura comme missions la gestion et le suivi des contrats de prestation de service, des recettes non contractuelles et des colloques.
Activités
Vous souhaitez participer à la gestion des colloques, d'encaissement des recettes non contractuelles et de suivi des contrats de prestations de services ?
Voici en quelques lignes le détail de ces différentes missions :

- Colloques : Organisation de réunions d'information avec les laboratoires, contrôle du budget prévisionnel et des fiches de renseignement, gestion des subventions allouées, facturation, enregistrement et suivi dans les applications informatiques, classement et archivage des pièces justificatives

- Recettes non contractuelles : Prise en charge et traitement des demandes d'établissement des recettes émanant des laboratoires et de la délégation (analyse de la demande, facturation, mise à jour des données dans les applications...), classement et archivage des pièces justificatives

- Contrats de prestation de service : Analyse des clauses des contrats et vérification de leur conformité aux règles financières du CNRS, saisie et suivi des contrats dans les outils de gestion, suivi des échéances de paiement fixées par les financeurs, établissement des justificatifs financiers, émission des factures de recettes conformément aux échéances, animation de réunions avec les gestionnaires des laboratoires sur les contrats, veille au respect des délais imposés par les calendriers de gestion et les règles fixées par les financeurs, suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Compétences
Pour toutes ces missions, nous souhaiterions les compétences suivantes :

Si le travail en équipe vous plait : la communication et le travail collaboratif sont indispensables, même si vous serez amené, aussi, à travailler en autonomie.

Si vous savez vous organiser, planifier votre activité, gérer les priorités,

Si vous savez rendre compte,

Si vous savez communiquer et avez un minimum d'aptitude à l'écoute et à la pédagogie.

Si vous avez une bonne maîtrise de l'anglais écrit,

Si Word et Excel n'ont plus de secret pour vous,

Et si vous avez une connaissance de la réglementation budgétaire et comptable d'un établissement public, ce serait un plus.
Une connaissance en droit public et droits des contrats, ce serait un plus, ainsi que quelques notions de comptabilité publique.

En résumé, si vous savez vous organiser, gérer vos priorités, être à l'écoute, travailler en équipe, et êtes à l'aise avec l'anglais écrit, ce poste est fait pour vous et nous vous attendons.
Contexte de travail



Vous voulez rejoindre une équipe dynamique et mettre vos compétences au service du CNRS (Centre Nationale de Recherche Scientifique) ?
Vous serez affecté au service Finances Achats et Comptabilité (SFAC) de la délégation Occitanie Est du CNRS situé 1919 Route de Mende à Montpellier.
Le SFAC est composé de 44 collaborateurs répartis en 6 pôles. Vous intégrerez précisément le pôle Recettes/budget, composé 14 collaboratrices/teurs, qui forts de de leur expérience vous accompagneront dans votre prise de fonction.

Nos avantages :
- L'opportunité de contribuer à la recherche en intégrant le CNRS, une institution reconnue mondialement.
- 44 jours de congés / RTT par an
- Un lieu de travail agréable : environnement arboré et paisible, à 2 pas du parc de Lunaret, parkings à vélos et voitures sécurisés (très prochainement desservit par la nouvelle ligne de tramway). Cantine sur le campus.
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.
- Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS ; prestations sociales, activités culturelles et sportives.

Postulez dès maintenant et faites partie de l'excellence scientifique française !