Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Union Nationale du Sport Scolaire
Angres - 62 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif (F/H) aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives, la préparation et suivi de dossiers administratifs et financiers.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en oeuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental UNSS Pas de Calais - 9 rue Jean Bart - 62143 ANGRES
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Participer à la gestion, la préparation et le suivi de dossiers administratifs et financiers
- En lien avec les CDD (synthèses commandes bus,...)
- En lien avec les AS (suivi de facturation, édition de mémoires financiers,.)
- En lien avec le Département (demande de subvention,...)
- En lien avec la DSDEN (préparation du CD UNSS, convocation jurys CF+ réunions CDD,.).
- En lien avec les prestataires et la comptable du SR (suivi de facturation et préparation de la
mise en paiement, préparation des relevés bilans bancaires+factures SD + 11 districts.)
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,.) et assistance
aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur
de service.
- Réception et traitement des fiches de remboursement
- Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et rangement
- Communication : promotion des événements sur les réseaux sociaux, valorisation des actions des AS
- Participation ponctuelle à l'organisation ou à l'accueil lors d'événements
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maîtrise du Pack Office.
o maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, fichiers partagés) Aisance avec les boîtes mails professionnelles
o Compétences en communication (rédaction, mise en page, réseaux sociaux)
o Notions en commerce/marketing (promotions, commandes, partenariats)
o Une connaissance des environnements éducatifs ou associatifs serait un plus
Savoir-être :
o Dynamique, organisée
o Avec un intérêt marqué pour le milieu sportif et éducatif
o Ayant de bonnes compétences relationnelles
o À l'aise dans un environnement en constante évolution
Une sensibilité au sport scolaire et à ses valeurs sera un atout apprécié.
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac +2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point)...
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Angres
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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