Assistant Administratif et Technique H/F V Plus c Architecture
Saint-Denis-en-Val - 45 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste basé à SAINT DENIS EN VAL (45560) au Sud-Est de la métropole d'Orléans
CDI avec période d'essai
Missions principales :
Accueil & standard
- Accueil physique
- Accueil standard téléphonique
- Traitement des mails
Administratif général
- Montage des dossier administratifs en réponse aux appels d'offres (marchés publics)
- Rédaction des mémoires techniques en réponse aux appels d'offres (marchés publics)
- Création des fiches références des affaires de l'agence
- Suivi des fiches affaires de l'agence
- Suivi des attestations pour références de l'agence
- Rédaction des courriers, bordereaux d'envoi et autres supports écrits relatifs aux projets en cours
- Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées
- Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d'urbanisme
- Etablissement du panneau de chantier
- Gestion du classement et de l'archivage
- Gestion des agendas
- Gestion des fournitures
Suivi administratif des marchés
- Rédaction et vérification des contrats et avenants de maîtrise d'oeuvre
- Etablissement des notes d'honoraires
- Rédaction et vérification des marchés de travaux et avenants des entreprises
- Contrôle de la validité des documents administratifs des entreprises
Suivi de chantier et facturation
- Etablissement des certificats de paiement des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier) et dépôt sur
CHORUS PRO pour les marchés publics
- Etablissement des Décomptes Généraux Définitifs
- Suivi des libérations de retenus de garantie
- Suivi des tableaux de suivi administratif et financier des chantiers en cours
Clôture de chantier
- Etablissement des procès-verbaux de réception des travaux et des levées des réserves
- Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement
Compétences requises :
- Maîtrise du Pack Office 365 : Word, Excel, PowerPoint.
- maîtrise de la plateforme AWS pour les dossiers d'appels d'offres
- maîtrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics
- Bonne expression écrite et orthographe soignée
- Connaissance du secteur de l'architecture / construction
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes dématérialisées (la maîtrise de l'IA est un plus)
Ce que l'on vous propose :
- Un poste à pourvoir immédiatement
- Une équipe sympa d'âges variés en renouvellement à la suite du départ d'un associé et l'entrée d'un nouveau
- Une grande variété des projets publics et privés (logements neufs et à rénover, équipements publics, bureaux, locaux d'activités.)
- De l'autonomie, de la transversalité et des responsabilités
Rémunération :
- Suivant compétence et temps de travail 35h
Compétences :
- 3 à 5 ans minimum
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureSalaire brut estimé
24 615 € / an 2 051 € / mois 13,52 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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