Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Montpellier - 34 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Au sein d'une étude de mandataires judiciaires basée à Montpellier vos missions :
- Gestion de l'accueil physique.
- Gestion du courrier
Lien avec la Poste,
Ouverture du courrier,
Gestion des courriers reçus,
Départ du courrier émis : mise sous pli, affranchissement dans le cadre de la collecte journalière.
- Réception des actes de signification pour présentation au professionnel ou ses collaborateurs.
- Frappe des courriers et rapports émis par le professionnel ou ses collaborateurs dans le cadre de dictées numériques.
- Préparation des rapports selon les instructions émises par le profesionnel ou ses collaborateurs.
- Gestion de l'archivage des dossiers :
Préparation des boites d'archives,
Gestion des tableaux de suivi des dossiers archivés,
Gestion de la relation avec la société d'archivage.
- Gestion du classement des courriers, des actes de procédure et pièces diverses dans les dossiers concernés.
- En cas d'absence du référent, prise en charge des tâches indispensables au bon fonctionnement de l'étude dont notamment la gestion des appels téléphoniques.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel, Maîtrise Word, Orthographe correcte
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montpellier - 34
- CDI
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