Assistant - Assistante de Direction H/F Direction Departementale de l Emploi d
Quimper - 29 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Affecté au cabinet, l'agent apporte un appui au secrétariat de direction et à l'archivage des dossiers du conseil médical
Missions :
En appui de la secrétaire de direction en poste, l'agent pourra être chargé de :
- La gestion du planning du directeur
- L'organisation de réunions pour le directeur
- La préparation des réunions internes et extérieures auxquelles le directeur assiste
- L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- La gestion des boîtes aux lettres électroniques DDETS29 et DDETS-directeur
- La gestion du courrier arrivée et du courrier départ
- La gestion des parapheurs
L'agent pourra, également, être amené à apporter un appui aux agents du conseil médical pour l'archivage des dossiers
Liaison hiérarchique
Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement du ou de la responsable de cabinet
Partenaires institutionnels :
ensemble des agents de la DDETS, préfecture, SGC, DREETS, DDI, CDOS, conseil départemental, associations, entreprises...
PROFIL SOUHAITE
Connaissances :
- Connaissance appréciée de l'environnement administratif et institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir analyser une demande et en apprécier l'importance
Savoir-faire :
- Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec l'autre
- Sens des priorités, de l'organisation
- Avoir le sens de l'accueil téléphonique
Conditions
- Poste : appui au secrétariat de Direction, et aide à l'archivage au conseil médical
- Rémunération : selon profil (minimum SMIC). Rémunérations accessoires si concerné(e) : supplément familial de traitement, prise en charge transport, protection sociale complémentaire.
- Congés : au prorata du temps de présence (25j/an)
- Durée hebdomadaire : 35h, sur 5 jours
Date prévisionnelle de prise de poste 01/10/2025.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Quimper - 29
- CDD
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