Secrétaire de la Direction des Soins H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secretaire a temps complet a la Direction des Soins. Missions Organisation, pour le coordonnateur general des soins, de la qualite et la gestion des risques, de la reception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications telephoniques lies au service ou au suivi des dossiers. Organisation de la gestion logistique (deplacements professionnels, organisation de reunions...). Assurer l'accueil et le secretariat du service. Activites Accueil physique et telephonique des personnes (patients, usagers, familles, agents...). Gestion des stocks de produits et de materiels (saisie, suivi, controle des commandes : pour la qualite et le BSI egalement). Organisation des reunions, visites, seminaires, commissions specialisees en lien avec la direction des soins Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Prise de rendez-vous/gestion des agendas. Elaboration, adaptation et optimisation du planning de travail, de rendez-vous, de visites. Reproduction et diffusion de documents. Traitement des courriers, et documents et/ou transmission a la DRH (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Organisation et classement des donnees, des informations, des documents de diverses natures. Definition, mise a jour et application d'un plan de classement et d'archivage, d'un systeme de gestion documentaire. Redaction et mise en forme des courriers et documents relatifs a son domaine de competence. Assurer la prise de notes lors des reunions et rediger le compte-rendu.

Profil recherché :

Diplôme de niveau IV (Bac ou equivalent) requis, Diplôme de niveau III (Bac +2 ou equivalent) souhaite, experiences dans la fonction souhaitees.