Assistant - Assistante de Direction à la Direction Générale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
Assister le Directeur Général (DG) dans ses démarches administratives
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer l'agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales (DAM)
Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la DG et pour la DAM
Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service ou d'information, décisions, délibérations, diaporama
Classer et organiser les documents du secrétariat
Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
Effectuer le secrétariat du Président de CME
Gérer les Instances et les calendriers d'instances pour le Conseil de Surveillance, Directoire, Réunion de Direction : convocations, ordre du jour, délibérations, compte rendu, préparation des dossiers et des salles
Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général
Préparer les dossiers de réunions et les salles, organiser les réunions inter-établissements
Assurer le secrétariat du PCME
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Au cur du fonctionnement de la direction d'un hôpital, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction sous l'autorité du Directeur Général.
Vous travaillerez en lien avec les directeurs fonctionnels de l'établissement, l'ensemble des professionnels du CHAL et les directions des établissements de santé du territoire.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
Amplitude horaire : 8h30-17h
CDI, mutation, détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison
Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste
Prise de poste souhaitée : à partir du 1er août 2025
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 juillet 2025, référence AVP 107-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Organisation et méthode de travail
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Disponibilité et faculté d'adaptation
Sens du travail en équipe et de la prévoyance
Rigueur professionnelle
Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook
Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité et du relationnel, loyauté