Assistant de Gestion Polyvalent H/F Comite D'entreprise Dassault Aviation
Argonay - 74 CDI- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le CSE DASSAULT AVIATION ARGONAY recrute un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) :
Tout en lien avec l'assistante de direction et le secrétaire du CSE, l'assistante de gestion assure le suivi administratif, comptable et commercial du centre de Loisirs Dassault. Elle joue un rôle de coordination entre les différents prestataires, salariés, conventionnées et collègues de travail.
Activités principales
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation en équipe pour diffèrent type d'évènement
- Assistanat des supérieurs hiérarchique
- Classement et archivage des documents
CENTRE DE LOISIRS :
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus
- Gestion des plannings des salles
- Rédaction, suivi et gestion des conventions
- Suivi des contrats, assurances, abonnements du Centre de Loisirs
- Suivi des travaux et entretiens
- Réunion annuelle avec les prestataires
SECTIONS SPORTIVES & CULTURELLES :
- Référent interne
- Réalisation d'affichage et d'éléments de communication
- Préparation des AG en lien avec les présidents des sections
- Suivi d'une trentaine de sections sportives et culturelles
- Planification et organisation de sorties annuelles
- Suivi des budgets
GESTION COMPTABLE & FINANCIERE :
- Saisie des factures conventionnés
- Saisie des attestations sportives
- Relances conventionnés et paiements fournisseurs
- Suivi des règlements
- Règlement des factures du CDL et des sections
- Demande de subventions auprès des organismes
SUIVI COMMERCIAL :
- Élaboration et suivi des devis
- Suivi des prospects
- Développement des salles de réunions, séminaire et contact CSE
- Commercialisé et promouvoir notre centre de loisirs et les salles de réunions
- Faire connaitre auprès des extérieurs et des salariés nos sections sportives et culturelles.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : BTS gestion de la PME, Gestion des agendas, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de gestion du temps, Techniques de reporting, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Développer et fidéliser la relation client, Elaborer des tableaux de bord, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Optimiser la performance de l'organisation, Organiser des déplacements professionnels, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Réaliser des actions de prospection de vente ou de location, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Vérifier les factures et les paiements
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Comite D'entreprise Dassault Aviation
Le comité Social et Economique Dassault aviation Argonay est composé d'une petite équipe de salariés et de ces élus, qui forment une équipe dynamique et motivée.
Depuis sa création en 1965, le CSE intervient pour les salariés de Dassault Argonay, tant sur le plan culturel, vacances, sportif et enfance.
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