Secrétaire à la Direction Générale H/F Mairie
Châteaudun - 28 CDD- 1 880 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services.
Missions :
- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ;
- Etablir le Marché public Assurances ;
- Suivre les contrats d'assurance ;
- Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ;
- Participer à la dématérialisation des actes administratifs ;
- Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire).
Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
- Avoir une expérience dans un poste d'assistantede direction ;
- Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ;
- Assurer une qualité rédactionnelle ;
- Etre organisé et réactif
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Avoir le sens du service public.
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 25 juillet 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Châteaudun - 28
- CDD
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