Assistante Exploitation H/F GIF emploi
Collégien - 77 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 100 - 2 400 € / mois
- 6 mois
- Bac
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre client recrute un(e) Assistant(e) exploitation (H/F/D).
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et soutenir efficacement l'activité d'une entreprise technique ?
Ce poste vous permet d'intervenir sur des missions variées et de gérer des tâches essentielles au bon fonctionnement et à la qualité du service rendu aux clients.
Le poste Au sein du service, vous assurez le suivi administratif et technique des opérations ainsi que la gestion de la relation client sur différents aspects.
Les missions attendues pour ce poste :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les notes de frais (pointage, envoi à la comptabilité)
- Suivre la boîte mail dédiée au client et traiter les urgences
- Valider les devis de service après-vente et les transmettre au magasin
- Actualiser et suivre le planning des mainteneurs
- Relire et analyser les rapports de visites de maintenance semestrielles
- Mettre à jour le fichier de suivi maintenance à partir des rapports reçus
- Déposer sur le cloud les documents remis par les mainteneurs (rapports et devis SAV validés)
- Préparer les réunions de bilan semestriel
- Valider les devis et factures travaux des mainteneurs et les déposer sur le portail client
- Déposer sur le réseau interne les devis et factures travaux
- Établir le planning des audits réalisés par les consultants
- Prendre rendez-vous et envoyer les mails de prévenance
- Synthétiser les informations issues des audits qualité
- Rédiger les devis matricés et les déposer sur le portail client
- Relancer les clients concernant les devis envoyés afin d'obtenir des commandes
- Récupérer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) auprès des prestataires et assurer les relances
- Préparer les dossiers préfectoraux
- Préparer les dossiers d'identité SSI
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
- Respecter les procédures, les modes opératoires et le système de management en place
- Adhérer aux valeurs de l'entreprise et les promouvoir auprès des collaborateurs
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
2100 € - 2400 € / mois
Super recruteur
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