Assistant Services Généraux H/F Groupe Lamotte
Rennes - 35 CDD- Télétravail occasionnel
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) services généraux !
Rattaché(e) à la Responsable Achats et Services Généraux, en lien avec l'ensemble des agences, vos missions seront les suivantes :
- Suivi administratif des contrats liés à l'immobilier, la téléphonie, le matériel, les prestataires etc. : contrats, échéances, facturation...
- Récupération de l'ensemble des factures liées à ces contrats pour transmission en comptabilité,
- Gestion du parc automobile : suivi des révisions, des entretiens des véhicules, entrées/sorties et états des lieux, cartes essences, assurances des véhicules,
- Suivi des commandes : relances fournisseurs, lien avec les agences...
- Suivi des fournitures pour le siège du Groupe : commandes, réception, suivi, distribution,
- Gestion des déplacements d'une partie des collaborateurs, dans le respect de la politique voyages du Groupe,
- Gestion de la flotte téléphonique : attribution, suivi, relance...
- Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée suivant les impératifs du service et les appétences de l'assistant(e) services généraux.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Votre candidature a été sélectionnée ?
-
Le(s) manager(s) prendront contact avec vous pour un 1er échange téléphonique ou physique
-
C'est concluant ? Vous serez reçu.e par le manager et/ou notre chargée de recrutement
-
À la suite de ces échanges, un débriefing aura lieu entre le(s) manager(s) et les RH
-
C'est positif ? Vous aurez une proposition d'embauche et participerez à une intégration
-
Bienvenue : vous rejoignez l’aventure Lamotte !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Cette opportunité est faite pour vous !
- De formation Bac +2 type BTS assistant manager ou assistant de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (dans un contexte multisite)
- Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) au quotidien pour votre organisation et votre rigueur
Doté(e) d'un certain sens des priorités, vous faites preuve de bon sens dans la gestion de vos dossiers.
Vous vous êtes reconnu dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !
CDD de 3 mois minimum avec possibilité de CDI à l'issue.
Poste à pourvoir ASAP.
La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Accord d’intéressement et de participation
-
RTT
-
Mutuelle prise en charge à 100%
-
Télétravail
-
Politique RSE
-
Carte déjeuner
-
Abonnement transport en commun remboursé à 75%
-
Plateforme d’avantages salariés
-
Développement des compétences
Bienvenue chez Groupe Lamotte
Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.
Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'Euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.
Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin... sont autant d'engagements qui répondent aux valeurs du Groupe.
La proximité, l'humain, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au coeur de notre ADN. Rejoindre Lamotte c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir.
Infos complémentaires
Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de :
- Rejoindre un acteur majeur de l'immobilier et fortement implanté sur ses territoires ;
- Évoluer au sein d'une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ;
- Participer à l'engagement du groupe dans sa démarche RSE ;
- Développer leurs compétences au sein d'une entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie et la responsabilité ;
- Travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ;
- Profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, mutuelle à 100 %, télétravail, abonnement transport en commun remboursé à 75%, plateforme d'avantages salariés, intéressement, PEE et PERCO...)
- Rennes - 35
- CDD
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