Chef de Service Achats Marchés et Contrats H/F Medsearch

Détail du poste

Sous la responsabilité du DAF, (*) vous définissez et mettez en oeuvre une politique achat efficiente, conforme aux exigences réglementaires, aux enjeux économiques et RSE, et (**) vous supervisez la gestion opérationnelle des marchés publics de l'institution. À la croisée des dimensions stratégique, juridique, financière et opérationnelle, (*) vous garantissez l'atteinte des objectifs de performance et (**) assurez la sécurité juridique et la transparence des procédures. Avec l'appui de votre équipe, vous prenez en charge :

1) La gestion et le pilotage des achats et marchés publics : vous planifiez les marchés selon les besoins des directions/sections ; vous conseillez et accompagnez les services prescripteurs dans l'évaluation / la définition de leurs besoins, ainsi que dans la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et des documents financiers ; vous réalisez un sourcing efficace afin d'identifier les principaux opérateurs économiques et le contenu de leurs offres ; vous définissez l'ingénierie contractuelle adaptée et rédigez les dossiers de consultation (Cahier des Clauses Administratives Particulières - CCAP, Règlement de Consultation - RC) ; vous veillez au respect des principes de la commande publique et contribuez à la performance des achats en intégrant des critères économiques, sociaux et environnementaux ; vous assurez la publication, la mise en ligne et le suivi des dossiers de consultation des entreprises ; vous assistez les services prescripteurs dans l'analyse des candidatures et des offres, garantissant leur conformité et apportant des recommandations éclairées ; vous rédigez les rapports de présentation des offres retenues, organisez la commission consultative des marchés et assurez la notification des contrats ; vous suivez l'exécution des contrats (avenants, sous-traitance, ordres de service, reconductions, révisions de prix), réalisez les bilans et assurez un suivi financier rigoureux des prestations ; vous contrôlez la conformité des demandes d'achats formalisées et veillez à la bonne organisation du service, proposant si nécessaire des améliorations de procédures ; vous assurez le suivi des outils (logiciels, «contrathèque», signature électronique, etc.), effectuez une veille réglementaire, pilotez des tableaux de bord et réalisez les bilans d'activité.

2) Le management de votre équipe et les relations avec la DAF et les autres partenaires : vous animez et encadrez votre équipe en organisant le travail des collaborateurs et en recherchant des sources d'amélioration ; vous accompagnez le développement des compétences et conduisez les entretiens annuels individuels ; vous interagissez efficacement avec des partenaires externes et internes (Directions, Sections, Élus), faisant preuve de diplomatie et d'un sens développé du « service clients » auprès des Élus ; vous accompagnez la DAF dans diverses problématiques concernant l'Ordre, contribuant activement à des projets transverses ou groupes de travail.

Juriste titulaire d'un Master 2 en droit (contrats et marchés publics), vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans acquise dans un établissement public et/ou privé. Cette expérience vous aura permis de développer des compétences et connaissances dans (1) la maîtrise du droit des contrats, du droit des marchés publics, des procédures de mise en concurrence, de la pratique des marchés publics, si possible dans une grande diversité de marchés (fournitures courantes, prestations de services ou intellectuelles, information et communication, travaux, etc.) et (2) la capacité à fédérer et à motiver une équipe, le sens des responsabilités, un esprit de décision, la capacité à prendre de la hauteur et à déléguer efficacement, avec un véritable recul dans la gestion de la médiation ou des conflits. Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, un bon esprit critique, la capacité à évaluer les risques et un raisonnement juridique rigoureux. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, vous êtes ponctuel, et vous saurez structurer et optimiser les processus d'achat. Vous êtes rompu au travail en mode projet, vous avez la capacité à piloter une organisation, à formaliser, à rendre compte, à structurer. Vous avez la capacité de négociation, ainsi que des qualités pédagogiques et de diplomatie. Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et de communication. Vous avez un réel souci d'éthique et de transparence. Vous êtes réactif et adaptable, avec une ouverture au changement et une sensibilité pour l'innovation. Vous avez le sens du résultat, de l'ambition pour votre service, vous avez le sens de la performance. Une expérience managériale est donc indispensable, ainsi qu'un réel goût pour les relations humaines. La connaissance de la plateforme DEMATIS en publication et dématérialisation des marchés publics serait un plus. Poste cadre, en CDI, Paris 17ème. Nous vous offrons de très bonnes conditions de travail et de rémunération, assorties de différents avantages (mutuelle, prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail...) et surtout l'opportunité de rejoindre une organisation de premier plan animée d'une mission de service public.

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au cabinet MedSearch en mentionnant la référence 2154

Salaire sur 13 mois autour de 65 K€ bruts/an, à négocier selon le profil et l'expérience du(de la) candidat(e).

L'Ordre des Pharmaciens est une organisation qui regroupe tous les pharmaciens exerçant en France. Interlocuteur privilégié des pouvoirs publics, il est mobilisé sur les sujets d'exercice professionnel. Ses missions sont fixées par le Code de la santé publique et concernent le respect des devoirs professionnels des pharmaciens, la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, la compétence des pharmaciens, la promotion de la santé publique, de la qualité et de la sécurité des soins. C'est une organisation de droit privé chargée d'une mission de service public. L'Ordre des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels répartis en 7 sections selon leur activité (titulaires d'officine, fabricants ou exploitants, distributeurs, adjoints d'officine, résidents des D.O.M et des C.O.M., pharmaciens biologistes, hospitaliers). L'Ordre est présent dans les régions par le biais de 12 Conseils Régionaux. Chacune des 7 sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris. Le Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens coordonne l'action des Conseils Centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Ces différentes instances (le Conseil National, les Conseils Centraux situés à Paris, et les 12 Conseils Régionaux) sont composées de membres élus et de salariés. L'Ordre emploie au total environ 200 salariés. Sous l'autorité hiérarchique de la Direction générale, plusieurs Directions interviennent pour l'ensemble des Conseils : Direction des Affaires publiques, des Affaires européennes et internationales, de l'Exercice professionnel, des Affaires Juridiques, de la Communication, des Technologies en santé, des Finances, de l'Informatique, des Ressources Humaines... La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d'une vingtaine de collaborateurs et s'organise autour de 4 services ou pôles : service « Finances », service « Achats, marchés, contrat », « services généraux » et pôle « contrôle de gestion ». Le service achats, marchés, contrats est chargé de la gestion et du suivi des achats, des marchés et des contrats de l'institution. A ce titre, il est garant de la bonne application des procédures internes, il prépare la commission consultative des marchés, il gère les mises en concurrence et apporte son support pour tout contrat et marché passé avec les fournisseurs. Il contribue à la performance des achats. Le Service achats, marchés et contrats est composé d'un(e) Chef du Service achats, marchés et contrats, d'un(e) Responsable du pôle achats, marchés et contrats (profil de Juriste marchés publics) et d'un(e) Chargé de mission achats, marchés et contrats (profils plus administratif). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chef de service achats, marchés et contrats f/h.