Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Pôle Emploi
Le Vésinet - 78 CDI- 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions seront diverses et variées, comme la vie d'une PME !
Vous devez être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la communication, la préparation mensuelle de la comptabilité, la gestion des plannings de nos salariés, etc.
Vous assurez la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; suivi de la documentation, des fichiers clients, relation avec le cabinet d'expertise comptable, du courtier en assurances, etc.
Le périmètre de vos missions et responsabilités peut évoluer en fonction de vos compétences, de votre ambition et de vos envies.
Vos atouts :
Autonome et organisé, vous avez un bon relationnel car c'est avant tout un poste de coordination tant RH que commercial et vous savez prendre des initiatives.
La maîtrise de l'écrit, des outils informatiques sont indispensables.
La bonne tenue d'une maison, des connaissances en jardinages sont évidemment des sujets qui vous intéressent.
Le permis B et véhicule sont indispensables
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Le Vésinet - 78
- CDI
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