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Assistant - Assistante de Gestion Administrative à Mi Temps H/F Webylo

Montpellier - 34

CDD

Temps partiel

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Webylo est une agence de Marketing Digital qui accompagne la stratégie de ses clients en développant leur efficacité sur le digital et en mettant en place un pilotage de leurs actions par leurs indicateurs de performance.

Nous cherchons une personne capable de renforcer l'équipe sur le pôle administratif de l'agence. *****Poste à temps partiel 18h par semaine*****

LES MISSIONS :

- ACCUEIL ET ORGANISATION :
Accueil des personnes
Prise des messages, prise de RDV
Gestion du courrier
Plannings salle de réunion et maintien en ordre des bureaux
Suivi du stock de fournitures, agence et achat (fournitures de bureau, produits d'entretien, etc.
Organisation d'événements : repas de Noël, séminaires...

- ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ
Gestion des courriers électroniques
Classement des documents
Traitement factures fournisseurs, gestion des paiements
Rapprochement bancaire
Participation à la préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable

- RH
Aider la responsable RH dans le suivi de ses dossiers.
Aider à la gestion des contrats de travail
Aider à la gestion de la mutuelle
Suivi des absences, congés, arrêts de travail
Mise à jour des documents
Prise en charge des nouveaux salariés

- APPELS D'OFFRES PUBLICS
Veille sur les plateformes de consultation
Préparation des dossiers de réponse
Gestion des réponses aux AO

LE PROFIL RECHERCHÉ
Expérience préalable en assistance administrative appréciée
Sens de la discrétion, rigueur
Maîtrise de l'orthographe.
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Google sheets, Google Docs, Outlook)
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

LE CANDIDAT IDÉAL :
Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, organisé, autonome et motivé ?
N'hésitez plus, il est temps de nous rejoindre !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant - Assistante de Gestion Administrative à Mi Temps H/F

Webylo

Montpellier - 34
CDD
Temps partiel

Publiée le 24/06/2025 - Réf : 194FTWG

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CDI

CDD

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Alternance

Indépendant

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