Adjoint Administratif - Direction des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, des que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines. Missions generales du poste : Recueillir et traiter les informations et documents necessaires au fonctionnement administratif du service. Activites principales : Assurer l'archivage numerique de toutes les pieces administratives sur le dossier agent informatise en vue de leur transmission ou non au Tresor Public Classer et archiver l'ensemble des pieces relatives a la gestion des carrieres et de la paye dans le dossier agent Etablir les ordres de mission Etablir les attestations d'emploi Assurer le traitement et le paiement des expertises medicales du personnel Etablir les reponses aux demandes de places en creche et constituer les dossiers d'admission Assurer la reproduction des documents administratifs

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification : Une experience dans le domaine de la gestion administrative serait appreciee Connaissances : connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitaliere connaissance du logiciel RH maîtrise des outils informatiques connaissance de l'etablissement Savoir etre : Respect de la confidentialite Efficacite Disponibilite Savoir faire : Savoir s'adapter aux evolutions Sens de l'organisation Savoir rendre compte Bonne utilisation d'Internet et des sites necessaires a l'activite, de la messagerie et du reseau local Respect des protocoles et procedures de travail ainsi que le classement des dossiers Specificites du poste : Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00 Necessite de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)