Assistant de Gestion Polyvalent H/F Expectra
Lezennes - 59 CDDOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 27 000 € / an
- 5 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, ORGANISME DE FORMATION, UN ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT (F/H)
Sous la supervision de la directrice administrative et financière et en lien étroit avec le service planification, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Préparation et transmission des dossiers d'animation aux intervenants (consultants internes ou externes) dans le cadre des formations
- Création des dossiers sur le logiciel interne
- Rédaction des conventions sur le logiciel interne
- Relance et prise de contact avec les clients pour obtenir la liste des participants et les inscrire dans le logiciel interne
- Récupération des dossiers signés en ligne pour archivages
- Établissement des contrats des partenaires (consultants externes) et relances pour signature afin d'établir la facturation
Ce poste, basé à Lezennes, est à pourvoir début Août dans le cadre d'une mission de 5 mois
Le profil recherché
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative de dossiers. Une première expérience dans un organisme de formation serait un réel plus à votre candidature.
Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prioriser vos missions. Autonomie et agilité sont des atouts nécessaires à la pleine réussite de ces missions.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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