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Assistant Polyvalent Ressources Humaines et Formation H/F Ocf-Est

Strasbourg - 67
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 925 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Description de l'entreprise :

Créé en 2021 et implanté à Strasbourg, le CFA OCF-EST est un centre de formation spécialisé dans les filières médico-sociale, commerce, administratif et ressources humaines. Acteur dynamique de la formation en alternance dans le Grand Est, il s'inscrit pleinement dans le développement des compétences.
Le CFA se distingue par sa forte implication territoriale et ses partenariats étroits avec les entreprises locales
OCF-EST, participe activement à la montée en compétences des apprenants, en leur proposant des parcours professionnalisants, en phase avec les exigences du terrain, dans une logique de co-construction pédagogique et de pérennisation de l'emploi.

Description du poste :
Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Polyvalent(e) Ressources Humaines et Formation (H/F) sur Strasbourg (67).

Mon quotidien ?

Assurer la gestion sociale du personnel :
J'organise l'embauche et le suivi du salarié : DPAE, contrat de travail, avenant, visite médicale, dossier de mutuelle et prévoyance.
Au quotidien je gère les arrêts de travail, les variables des paies, le suivi de la formation et des entretiens professionnels.
Je réalise les recrutements étudiants de l'établissement sur la période de mars à août de chaque année en fonction de la stratégie et de la politique d'entreprise

Assurer la gestion de la formation :
Je réalise la gestion administrative des dossiers formation des étudiants, émargements, contrats, avenants et factures pour les OPCO.
J'assure le suivi des paiements et procède aux relances et à la mise à jour des dossiers.

Missions secondaires :
En fonction des besoins et de l'activité de l'établissement je participe à la l'ouverture/ fermeture du centre, l'accueil téléphonique et/ou physique de l'établissement, la réalisation et la mise en place des sessions d'examen.

Liste non exhaustive et évolutive en fonction du développement de l'organisme de formation.
Description du profil :
Mon profil ?

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Ressources Humaines et Formation (H/F), je m'implique dans des missions variées et sais hiérarchiser mes priorités.

Rigoureux(se) et dynamique, je possède une aisance relationnelle, rédactionnelle et orale et maîtrise les outils de comptabilité (ERP, facturation).
Titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou administratif/ RH, je dispose d'une expérience réussie d'au moins 1 ans dans un poste similaire.

Ma rémunération est attractive et évolutive : 23Keuros bruts annuels.

Nous rejoindre c'est s'investir dans une structure attachée aux valeurs humaines, alors rejoignez notre aventure !

Nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société française.

Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrats de travail, Logiciel de paie, Normes rédactionnelles, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer un accueil téléphonique, Assurer une veille réglementaire et législative, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Etablir des soldes de tout compte, Etablir un bulletin de paie, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des entretiens de recrutement, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Assistant Polyvalent Ressources Humaines et Formation H/F
Ocf-Est
  • Strasbourg - 67
  • CDI
Publiée le 24/06/2025 - Réf : 194GZNB

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