Assistant Polyvalent H/F Elphyc
Le Haillan - 33 CDD- 11,88 - 13,19 € / heure
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le/La Assistant(e) Polyvalent(e) intervient en appui direct auprès des équipes administratives et techniques d'un bureau d'études spécialisé dans les marchés publics (environ 50 collaborateurs), afin d'assurer la continuité et la qualité du service pendant la période estivale.
FONCTION GÉNÉRALE :
Il/Elle veille à la bonne gestion des tâches administratives courantes, au respect des procédures internes et du code de la commande publique, à la fiabilité du suivi documentaire et à la fluidité des échanges entre les équipes, tout en participant à la coordination des activités transverses et à l'appui logistique.
ACTIVITÉS :
- Assurer le remplacement des assistantes polyvalentes durant la période estivale (14 juillet au 20 septembre)
- Gérer le suivi des commandes, la gestion documentaire, le classement, le traitement du courrier et des dossiers liés aux marchés publics
- Appliquer le code de la commande publique dans la gestion des dossiers et la préparation des documents contractuels
- Relire, mettre en forme et transformer les documents (Word, PDF) pour les dossiers de prestation intellectuelle et les marchés
- Utiliser les applicatifs internes pour le suivi des commandes, la gestion des provisions/révisions et l'appui aux équipes techniques (travaux, maîtrise d'ouvrage/maîtrise d'oeuvre)
- Soutenir les équipes dans la gestion des priorités, la planification et la coordination des tâches transverses
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
- Compétences : Expérience confirmée en assistanat polyvalent, idéalement en bureau d'études ou marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PDF), gestion documentaire numérique et papier
- Bonne connaissance du code de la commande publique appréciée
- Disponibilité impérative à partir du 14 juillet
PRÉ-REQUIS :
- SAVOIR-ÊTRE :
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Forte capacité d'adaptation et réactivité dans un contexte de forte activité estivale
- Sens du service, esprit d'équipe et confidentialité
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs internes (apprentissage rapide)
- Gestion administrative, suivi des commandes et classement
- Application rigoureuse des procédures internes et du code de la commande publique
- Relecture, correction et mise en forme de documents en français irréprochable
- Capacité à accompagner les équipes et à gérer l'interface avec des interlocuteurs variés
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Elphyc
Lynx RH Bordeaux Tertiaire agence d'emploi spécialisée en intérim, CDI et CDD basée à proximité de la cité du vin.
Ingénierie :Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
Informatique : Conseil - Développement - Informatique -Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Découvrez nos offres d'emploi en Gironde.
- Le Haillan - 33
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant polyvalent
- Emploi Administratif
- Emploi Bordeaux
- Emploi Libourne
- Emploi Langon
- Emploi Arcachon
- Emploi Montagne
- Emploi La Teste-de-Buch
- Emploi Mérignac
- Emploi Lacanau
- Emploi Coutras
- Emploi Biganos
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant polyvalent
- Entreprises Le Haillan
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}