Assistant Administratif en CFA H/F Ass des Cours Prof Pharmacie Academie
Poissy - 78 CDI- 2 100 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Poissy.
Missions
Accueil
- Accueil du public : étudiants, personnes extérieures.
- Standard
- Réponses aux mails des employeurs - étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux
Gestion administrative
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Convocation des prospects aux réunions d'information
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
- Interface Employeurs - Etudiants
- Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des différentes instances (OPCO, les employeurs...)
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards
- Mailings aux employeurs
- Diverses tâches administratives
Compétences
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Très bon niveau d'orthographe
- Maîtrise informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Yparéo serait un plus)
- Autonomie
Description du profil
- Formation : Bac Pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale
- Une expérience en centre de formation serait un plus
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
Tickets restaurant et mutuelle
Poste à pourvoir au 01/09/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - en centre de formation
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Poissy - 78
- CDI
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