Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Sva Negoce
Gallargues-le-Montueux - 30 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assurer la gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques).
Assurer la prise des commandes.
Assurer la gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits dans l'entrepôt.
Planifier et suivre les livraisons en lien avec les transporteurs.
Créer la facturation à partir des commandes et BL
suivre la facturation
Traiter résoudre les litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées.
Assurer le lien et le traitement des demandes des commerciaux.
Suivre et relancer les impayés clients.
Classer et archiver les factures.
Gérer sa caisse et être responsable du contenu de sa caisse.
Contrôler les commandes à leurs sorties
Assurer le repoting, analyser les indicateurs de vente, préparer les rapports liés a sont activité et proposer des actions correctives si nécessaire.
Collaborer avec les achats (pour l'approvisionnement), l'équipe de l'entrepôt et la comptabilité pour assurer une gestion fluide des commandes et des livraisons
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information
Langues : Arabe souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Gallargues-le-Montueux - 30
- CDI
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