Secrétaire H/F Staffmatch
Paris 15e - 75 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22,63 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
Les missions du poste
Vos missions
Assistant(e) de cadre des deux sous-directions au sein d'un secrétariat commun, vous
aurez pour charge de :
- Assister le travail des sous-directeurs, des chargés de mission et des chefs de bureau (préparation de dossiers,
- Assurer l'enregistrement, le traitement et l'expédition des courriers arrivée et départ sur le logiciel V3,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Assurer le suivi des courriers parlementaires et des questions écrites,
- Assurer le filtrage des appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer l'agenda des sous-directeurs, planifier et organiser des réunions (en présentiel ou en visioconférence),
- Suivre des dossier RH de proximité pour les sous-directions,
- Suivre la logistique de proximité pour les sous-directions (suivi des bons de commande, des passeports de service et visas, fournitures, équipements, informatique, abonnements, déménagements).
Le profil recherché
- Vous possédez une expérience significative dans la gestion d'un secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils informatique (Microsoft, application de gestion de courrier)
- Vous faites preuve de discrétion et d'organisation.
L'entreprise
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
- Paris 15e - 75
- Intérim
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