Assistant des Services Généraux Anglais H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Poste Assistant des Services généraux/Anglais -intérim 2 mois renouvelable ASAP

Au sein de la Holding d'un grand groupe . À ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- 1. Gestion administrative
- Suivi facturation et création des bons de commandes (commandes, réception et facturation)
- Gestion Cartes affaires VISA
- Contrôles et inventaires trimestriels des trousses de premiers secours
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gestion du contrôle d'accès (création des badges, accès à certaines salles)
- Classement et archivage
- Suivi des consommations de fournitures.
- Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
- 2. Gestion logistique
- Suivi administratif des interventions techniques (maintenance, réparations etc.)
- Coordination lors de l'intervention des prestataires externes (ménage, sécurité, bureaux de contrôle.)
- Réservation des salles de réunion et support logistique (catering) des assistantes du HQ lors de l'organisation de réunions ou d'événements.
- Organisation des déplacements et des réservations (hôtels, transports) sur la plateforme de l'agence de voyage

Savoir-faire
- Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat (minimum 2 ans)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau B2 minimum)
- Aisance rédactionnelle indispensable

Savoir-être
- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle / Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Bon sens de l'observation et de l'analyse des process existants et force de proposition
- Dynamique / autonome / esprit d'initiative
- Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu(se) x
- Gestion des priorités et des délais

Polyvalence

Remunération 35-38K€

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