Assistant de Gestion Administrative H/F Mulhouse Alsace Agglomération

Détail du poste

Garantir la continuité du service public au plus près des communes du territoire
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) regroupe 39 communes et agit activement pour renforcer la cohésion territoriale.

Au sein de la Direction de la coopération et de l'appui aux communes, rattachée au Pôle du développement intercommunal, un dispositif de renfort administratif itinérant a été mis en place pour accompagner les mairies en cas d'absences temporaires de personnel.
Dans ce cadre, m2A recrute un Assistant de gestion administrative polyvalent et itinérant, chargé de soutenir ponctuellement les communes, et, selon les besoins, d'apporter un appui aux services internes de l'agglomération.

Vos missions
Interventions dans les communes membres :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Assurer les missions liées aux services à la population : état civil (actes, recensement militaire), gestion des cimetières (concessions, inhumations, travaux), affaires électorales (listes électorales)
- Participer à la gestion comptable : mandatement des dépenses, émission des titres de recettes
- Contribuer à la gestion des ressources humaines : édition des paies du personnel communal
- Suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme

Appui administratif aux services de m2A :
- En dehors des remplacements en mairie, réaliser des missions administratives diverses en soutien aux services internes (comptabilité, marchés publics, RH...)

Profil recherché :

Formation / expérience :
- Formation dans le domaine administratif ou en lien avec les collectivités territoriales
- Expérience appréciée sur un poste similaire (secrétaire de mairie ou agent polyvalent)

Compétences techniques :
- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (statut, finances, comptabilité publique...)
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer des tâches administratives variées
- Bon niveau rédactionnel (courriers)

Qualités personnelles :
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles
- Grande capacité d'adaptation et de mobilité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, professionnalisme et respect du devoir de réserve
- Réactivité, motivation et esprit de service

Spécificités du poste
- Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de m2A (39 communes)
- Permis B indispensable
- Poste polyvalent nécessitant disponibilité et adaptabilité

Conditions de Travail

Organisation : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Statut : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l'amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives...).

Vous aimez la polyvalence, la mobilité et le sens du service ? Ce poste est fait pour vous.