Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, entreprise familiale spécialisée en Froid Industriel et Traitement d'Air, recherche un(e) Assistant(e) d'agence en alternance pour un démarrage en Septembre 2025

Poste basé à Meyreuil

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Gestion des validation heures techniciens /Chargé d'affaires et extraction d'heures
- Suivi réception et extraction tableau de réception
- Commande d'achats en lien avec les chargés d'affaires
- Suivi outillage et matériel (EPI...)
- Suivi parc Véhicule
- Suivi habilitation et formation de l'équipe
- Suivi visite médicale
- Gestion logistique déplacement/séminaire/intégration
- Création des bons d'intervention
- Mise en forme CCTP et DOE
- Ouverture compte fournisseur et suivi Provigis
- Suivi fluide en lien avec les assistantes des secteurs concernés

Ton profil :
- Formation : Étudiant(e) en formation supérieure (Bac +2) en gestion, administration ou équivalent.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils (Pack Office, ERP). Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et vous disposez d'un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de vos collaborateurs et de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve). Vous êtes force de proposition et faites preuve d'organisation et d'autonomie.
- Vous souhaitez acquérir davantage d'expérience dans l'assistanat et la gestion de l'administration des entreprises.
- Une appétence pour les nouvelles technologies et l'IA serait un plus

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA