Chef de Projet Opérationnel H/F Prodiser

Détail du poste

Votre mission, si vous l'acceptez...

Vous aimez planifier, organiser et garantir le bon déroulement de projets complexes à fort enjeu ? Vous êtes rigoureux(se), méthodique et orienté(e) résultats ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef de Projet Opérationnel - Concours & Examens, un rôle central dans la mise en oeuvre d'épreuves nationales ou territoriales de grande envergure.

En véritable garant(e) de l'organisation logistique, réglementaire et administrative des concours et examens, vous intervenez de la conception jusqu'à la clôture du dispositif.

Pilotage des dispositifs d'examens et concours :
- Analyser les besoins de l'organisateur (ministère, collectivité, établissement public...)
- Élaborer le cahier des charges opérationnel (objectifs, contraintes, calendrier)
- Définir les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires
- Coordonner les étapes de planification, de production et de diffusion des épreuves
- Accompagner vos clients tout au long du processus et le jour des épreuves

Organisation logistique et opérationnelle :
- Sélectionner les sites et organiser leur mise en conformité (accès, sécurité, accueil des candidats)
- Superviser la bonne mise en place des salles et des moyens avec l'équipe technique ou partenaires
- Gérer les flux logistiques : matériel, convocations, surveillance,

Coordination des intervenants :
- Encadrer les équipes mobilisées (vacataires, surveillants, correcteurs, responsables de centre)
- Collaborer étroitement avec les services internes et les partenaires extérieurs
- Assurer le suivi de la qualité, du respect des délais et des normes règlementaires

Suivi et évaluation post-opération :
- Collecter et analyser les retours terrain
- Rédiger les bilans d'opération, identifier les axes d'amélioration
- Participer à la mise à jour des procédures internes

Ce que nous recherchons :

Nous cherchons avant tout une personnalité ! Diplômé(e) d'un Bac +3, vous avez déjà une première expérience minimum de 3 ans dans la dans la prestation service idéalement l'événementiel ou dispositifs similaires. Ce que nous nous attendons de vous :
- Sens de l'organisation et de la planification à toute épreuve
- Rigueur administrative, souci du détail et gestion des priorités dans des délais contraints
- Autonomie et esprit d'initiative
- Excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe, de gérer des crises
- Réactivité, capacité à prendre des décisions rapides en cas d'imprévu
- Intégrité, confidentialité et sens du service
- Capacité à se déplacer facilement (bâtiment de 13000m² sur 2 niveaux)
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Compétences techniques et méthodologiques
- Maîtrise des outils de gestion de projet (planning, tableaux de bord, suivi budgétaire)
- Solide compréhension des enjeux liés aux examens réglementés : sécurité, confidentialité, traçabilité (à acquérir)
- Connaissance des circuits administratifs et des procédures publiques (un plus)
- Excellente maîtrise de la logistique événementielle et des procédures qualité
- À l'aise avec les outils bureautiques, SIRH ou plateformes de gestion d'examens

Salaire : 33/38 KE selon expérience+ prime exceptionnelle + intéressement
Type de contrat : CDI - Cadre
Disponibilité : Septembre 2025
Lieu : Rungis (94)

Vous êtes motivé(e), passionné(e) et prêt(e) à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle enrichissante ? Nous serions ravis de vous rencontrer !

Afin d'accompagner la stratégie de développement de son activité 20/20 - Concours & Examens, le Groupe Prodiser recrute ! 20/20 fait partie des leaders dans l'organisation des épreuves en France auprès des ministères et de l'enseignement supérieur privé et public. Précurseur dans l'intégration de produits digitaux dans l'organisation d'épreuves, nous ne cessons d'innover pour accompagner nos clients dans la conduite du changement.

Aujourd'hui, nous recherchons, UN[E] Chef de projet opérationnel pour accompagner notre expansion en France et continuer à proposer un service de qualité à nos clients.

Vous-êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor et à faire partie d'une équipe passionnée, dynamique où collaboration et esprit positif sont les maîtres-mots.

Rejoignez le Groupe Prodiser, une entreprise familiale fondée en 1977, plaçant la satisfaction client au coeur de ses valeurs. Depuis plus de 25 ans, notre marque « 20 sur 20 concours et examens » se distingue en organisant de A à Z les épreuves pour la fonction publique et les écoles privées, s'adaptant à l'ère numérique pour offrir des prestations de qualité supérieure.