Secretaire H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons

Au sein de l'établissementJean-marie VIANNEYsitué àLa Côte Saint André (38) vous êtes rattaché au chef de service du Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée.
Nous recherchons une secrétaire pour unCDD, temps partiel 50%

Vos missions
- Réaliser des travaux de bureautique :
Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers.
Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles...
Effectue les travaux de mise en forme des bilans d'activités : élaboration des graphiques, des états, compilation des informations en provenance des différents rédacteurs.
Mise en forme et montage des dossiers administratifs.
Classement de documentation papier et informatique : tri, classement, archivage, numérisation...
Publipostage : enveloppes et étiquettes.
- Assurer la gestion des demandes d'admission, des présences et la facturation
Réception des demandes d'admission, enregistrement et transmissions aux cadres de Direction.
Suivi des règlements en lien avec les départements.
Constitution des dossiers des jeunes accueillis
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion du stock de petits matériels et fournitures de bureau
- Tenue du stock
- Assurer la gestion des dossiersen cas de «sinistre»

Nos avantages
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité dVous rejoignez (donner des informations sur le site / l'établissement /le service /l'équipe /etc.)urable