Secrétaire Standardiste en Établissement Scolaire H/F Ecole et College Prive St Bruno
Évian-les-Bains - 74 CDI- 1 945 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assiste le responsable du service ou le Chef d'établissement dans les aspects
administratifs courants de la gestion de l'établissement.
Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance
Assure les tâches simples de secrétariat : mise sous pli, affichage, photocopie, classement, etc.
Contrôle l'accès à l'établissement
Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en
autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers
l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
Assure la gestion du standard téléphonique et la transmission des informations qui est liée
Gère les commandes de la restauration scolaire
Gère l'appel et la surveillance de la cantine pour les élèves du primaire
Poste à temps plein.
Horaires semaines scolaires : 7h45 - 13h30 / 14h30 - 17h30 (lundi et jeudi) ou 18h00 (mardi et vendredi) ; mercredi : 7h45 - 12h15 (soit 40h30/SEM)
Horaires semaines vacances scolaires : 7h45 - 12h15 / 13h30 - 16h30 (horaires aménageables)
6 semaines de CP + RTT : 1 semaine de congés à chaque petites vacances scolaires + 6 semaines pendant les vacances d'été
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Connaissance des normes de qualité des appels, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Identifier, traiter une demande client, Accueillir, orienter, renseigner un public, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Assurer la confidentialité des informations des appelants, Enregistrer des messages précis pour les destinataires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Évian-les-Bains - 74
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire standardiste
- Job Secrétariat
- Job Annecy
- Job Annemasse
- Job Sallanches
- Job Thonon-les-Bains
- Job Rumilly
- Job Cluses
- Job Seyssel
- Job La Roche-sur-Foron
- Job Saint-Julien-en-Genevois
- Job Morzine
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire standardiste
- Entreprises Évian-les-Bains
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Accueil
- Job Montagne Évian-les-Bains
- Job Cdi Évian-les-Bains
- Job Fonction publique Évian-les-Bains
- Job Collectivités Évian-les-Bains
- Job Fonction publique territoriale Évian-les-Bains
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}