Assistant de Direction H/F Staffmatch
Paris - 75 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 50 000 - 60 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
- Gérer les agendas (organisation et suivi des réunions) ;
- Gérer les déplacements ;
- Accompagner les démarches administratives ;
- Être un support à la préparation de présentations de réunion ;
- Répondre aux besoins spécifiques des membres du Comex et leur apporter le support spécifique lié à leurs départements en terme d'organisation, de process, etc. ;
- Veiller à une bonne circulation d'information avec l'Executive Assistant de la DG et les autres assistantes (hors informations confidentielles) ; assurer une collaboration fluide et efficace avec ces parties prenantes et les autres interfaces ;
- Mettre en oeuvre les méthodes de travail communes et harmonisées en vue d'assurer le bon fonctionnement du support à la Direction générale et Comex ;
- Gérer les commandes de son scope : saisie, suivi, reporting, résolution des dysfonctionnements ;
- Être un support occasionnel à l'Executive assistant sur des missions diverses.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec Expérience de l'assistanat ;
- Vous avez 10 ans d'experience en tant qu'assistant de direction H/F et vous avez assistez des PDG et membres du Comex ;
- Vous maitrisez des outils bureautiques et informatiques, Word, Excel, Outlook, ERP, PowerPoint ;
- Vous avez un bonne capacité rédactionnelle ;
- Vous avez un bon sens du relationnel, Bon niveau de discours, disponibilité, autonomie, réactivité, méthode et sens de l'organisation, Gestion des priorités ;
- Vous êtes force de proposition, Capacité d'adaptation ;
- Vous maitrisez l'anglais courant (C1).
L'entreprise
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
- Paris - 75
- Intérim
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