Assistant de Gestion Administrative - Ca Mulhouse Alsace Agglomération H/F Fonction publique Territoriale
Sausheim - 68 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Garantir la continuité du service public au plus près des communes du territoire
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) regroupe 39 communes et agit activement pour renforcer la cohésion territoriale.
Au sein de la Direction de la coopération et de l'appui aux communes, rattachée au Pôle du développement intercommunal, un dispositif de renfort administratif itinérant a été mis en place pour accompagner les mairies en cas d'absences temporaires de personnel.
Dans ce cadre, m2A recrute un Assistant de gestion administrative polyvalent et itinérant, chargé de soutenir ponctuellement les communes, et, selon les besoins, d'apporter un appui aux services internes de l'agglomération.
Interventions dans les communes membres :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
* Assurer les missions liées aux services à la population : état civil (actes, recensement militaire), gestion des cimetières (concessions, inhumations, travaux), affaires électorales (listes électorales)
* Participer à la gestion comptable : mandatement des dépenses, émission des titres de recettes
* Contribuer à la gestion des ressources humaines : édition des paies du personnel communal
* Suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme
Appui administratif aux services de m2A :
* En dehors des remplacements en mairie, réaliser des missions administratives diverses en soutien aux services internes (comptabilité, marchés publics, RH...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation / expérience :
* Formation dans le domaine administratif ou en lien avec les collectivités territoriales
* Expérience appréciée sur un poste similaire (secrétaire de mairie ou agent polyvalent)
Compétences techniques :
* Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (statut, finances, comptabilité publique...)
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité à gérer des tâches administratives variées
* Bon niveau rédactionnel (courriers)
Qualités personnelles :
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles
* Grande capacité d'adaptation et de mobilité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Discrétion, professionnalisme et respect du devoir de réserve
* Réactivité, motivation et esprit de service
- Sausheim - 68
- Fonctionnaire
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