Secrétaire Administrative H/F ACF
Romagnat - 63 CDI- 12 - 14 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F
Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les chiffres
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e)
Travail en autonomie.
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant)
- Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat
- Traitement factures fournisseurs (saisie sur Excel, suivi paiement)
- Traitement factures clients (saisie sur Excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement)
- Suivi et appel des retenues de garantie
- Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat)
- Etablissement des PPSPS, DOE, DGD... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier
- Archivage de toutes pièces administratives
- Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier
- Accueil téléphonique et transmission messages à la direction
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e)
Vous travaillerez 18h30 par semaine, les jours sont à choisir selon votre convenance
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en secrétariat polyvalent
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Romagnat - 63
- CDI
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