Assistant - Assistante des Ventes H/F Herosysteme
Aulnay-sous-Bois - 93 CDI- 1 850 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour notre développement, un(e) Assistant(e) des ventes(e) (H/F) afin de compléter nos
effectifs sur notre agence principale d' Aulnay-Sous-Bois
Votre rôle sera de travailler auprès des commerciaux et du directeur commercial. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe des ventes et d'assurer un excellent service client.
MISSIONS
Gestion administrative des ventes :
- Suivi des intégrations de commandes et des réassorts en cours de saisons;
- Mise à jour des fiches clients en coordination avec l'équipe commercial;
- Répondre aux appels clients et traiter les demandes
- Établir les devis des demandes clients et travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale de l'entreprise
Gestion des commandes clients :
- Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs;
- Coordination avec les transitaires et les entrepôts;
- Suivi des livraisons selon les incoterms;
- Préparer les commandes pour envoi selon les périodes;
Gestion de la facturation :
- Demandes et suivi des paiements clients;
- Supervision des facturations et avoirs;
- Suivi des situations de blocages clients en coordination avec l'équipe commercial et la comptabilité;
PROFIL RECHERCHE
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de service client est préférable mais débutant motivé envisagé
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un fort esprit d'équipe
- Fibre du commerce est un peu plus
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes une personne organisée, orientée vers le service client et dotée de solides compétences en administration, nous aimerions vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !
Type de contrat : CDI
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Analyse des besoins des clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Développer et fidéliser la relation client, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Aulnay-sous-Bois - 93
- CDI
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