CDI - Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F Elior Services
Paris 8e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous rêvez d'évoluer dans un environnement haut de gamme, créatif et international ?
Notre client, une maison emblématique du secteur de la beauté, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (bilingue anglais) pour rejoindre le service Éducation & Artistique situé au coeur de Paris.
Un rôle clé, au coeur de l'organisation, mêlant coordination, rigueur et relations humaines.
En appui direct à la direction, vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour le bon fonctionnement administratif du département.
Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des missions riches et transverses :
Gestion administrative & coordination :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des ouvertures/fermetures et réception des livraisons ;
- Suivi administratif quotidien : factures, commandes, fournitures, relations avec les prestataires.
Support à la formation & coordination digitale :
- Création et suivi des sessions dans l'outil eBooking ;
- Suivi des inscriptions, préparation des supports pédagogiques, envoi des convocations et liens Zoom;
- Mise en ligne des stages et suivi des budgets.
Organisation & logistique événementielle :
- Appui à l'organisation de séminaires et d'événements ;
- Gestion des déplacements et du planning de la direction ;
- Coordination avec les freelances : contrats, facturation, URSSAF, onboarding.
Le tout dans un environnement stimulant, multiculturel et exigeant, où la réactivité et le sens du détail font la différence.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Confirmation de la réception de votre candidature par mail
-
Pré-qualification avec nos recruteurs
-
Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager
-
Retour téléphonique sur la décision finale
Le profil recherché
- Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement international ou lié à la formation, l'évènementiel ou la création
- Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral (vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les outils de gestion (eBooking ou équivalent)
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et grande capacité d'adaptation
- Excellent relationnel, réactivité et goût du service.
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
CSE
-
Mutuelle
Bienvenue chez Elior Services
Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.
Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au coeur de l'environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
#LeJobQueJeVeux
Infos complémentaires
- Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.);
- Carte restaurant mensuelle.
- Salaire : 2275€ (15€ brut de l'heure) + 1h supplémentaire rémunérée.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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