Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Adjoint en Gestion Administrative H/F Universite Paris-Saclay

Orsay - 91

CDD

Résumé de l'offre

1 900 - 2 100 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique : Service financier des services centraux

Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l'université.

Il assiste les directions dans l'élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu'en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions.

Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l'exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l'engagement préalable ou concomitant.

Il assure un suivi de l'exécution en lien avec les directions, l'agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bord.

Activités principales de l'agent-e :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, l'adjoint-e en gestion administrative au sein du pôle Dépenses-Recettes assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DABF, l'Agence Comptable et les partenaires externes.

Gestion des dépenses

Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC
Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable
Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale
Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions (Saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière.)
Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs-rices internes ou externes concernés-es
Classer et archiver les documents et informations
Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés

Gestion des recettes

Suivre et contrôler l'exécution des recettes
Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes
Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes

Suivi financier des directions

Élaboration des situations financières mensuelles d'une direction

Pôle de Services Partagés

Suivi de dossiers transverses en fonction des besoins du service

Type du contrat : CDI
Profil

Connaissance, savoir :

Notions de base techniques de communication orale et écrite
Notions de base du domaine concerné (comptabilité publique et financière)
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Avoir une maîtrise opérationnelle de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université Paris-Saclay

Savoir-faire :

Gérer la confidentialité des informations et des données
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation et de contact
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils de bureautique

Savoir-être :

Sens de l'organisation
Travailler en équipe
Être réactif-ve
Transmettre des informations

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Adjoint en Gestion Administrative H/F

Universite Paris-Saclay

Orsay - 91
CDD

Publiée le 21/06/2025 - Réf : 194FMKV

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.