Assistant Administratif Service Inclusion Sociale-Professionnelle H/F Direction Departementale de L'emploi, du
Châteauroux - 36 CDD- 1 806 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Contexte professionnel :
Le service "Inclusion Sociale et Inclusion Professionnelle" se décompose en trois unités : Aide et Retour à l'Emploi, Logement et Solidarité.
Il participe à la lutte contre les exclusions, à l'insertion sociale et professionnelle des personnes vulnérables et aux politiques sociales de l'hébergement et du logement, notamment par la mise en oeuvre de la stratégie nationale de lutte contre la pauvreté. Il a également un rôle important dans la réforme des politiques d'attribution des logements sociaux visant la mixité sociale et l'égalité des chances.
Le service assure le secrétariat des instances médicales de la fonction publique et anime au niveau territorial les politiques en direction des demandeurs d'asile, des réfugiés, des gens du voyage, des majeurs protégés, des pupilles de l'État et des bénéficiaires de l'aide sociale de l'État.
L'unité « Logement » met en oeuvre la politique du "Logement d'Abord" en s'appuyant sur le PDALHPD (programme départemental d'action pour l'hébergement et le logement des personnes défavorisées), la charte départementale de prévention des expulsions locatives, les commissions de conciliation, de médiation (DALO/DAHO), les CCAPEX (commission départementale de coordination des actions de prévention des expulsions locatives), le contingent préfectoral.
L'unité « Accès et retour à l'emploi » met en oeuvre les politiques visant l'insertion professionnelle des personnes qui en sont éloignés à travers des dispositifs « passerelles » (Contrats aidés, CEJ, IAE, EA, Groupement d'employeurs pour l'insertion et la qualification), et en animant divers groupes de travail et comités (notamment PLITH, Commission départementale des contrats aidés, Comité de pilotage CEJ).
Les missions :
Soutien au conseil médical :
- rédaction des courriers, mises sous pli
- appui à la saisie sur le logiciel VADIM
- organisation des expertises médicales diligentées par les médecins
- classement des dossiers
- archivage
Soutien à l'unité « Logement » :
Impression des enquêtes sociales / DSF et dépôt au TJ
Mise sous plis des courriers CCAPEX
Contribution à toute autre mission du service Inclusion Sociale, en tant que de besoin.
Relations externes et internes :
- Services de l'État : DREETS, autres services de la DDETSPP, préfecture et sous-préfectures
- Collectivités territoriales : conseil départemental, communes & communautés de communes, CCAS
- Autres acteurs : associations, organisations professionnelles...
Avoir une expérience significative sur un poste similaire ou une formation initiale permettant de s'adapter rapidement sur les missions confiées.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Capacité rédactionnelle
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Châteauroux - 36
- CDD
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