Assistant Administratif en Alternance H/F Synerweb
Toulouse - 31 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
SYNERWEB (www.synerweb.fr) est une agence de Marketing Digital qui accompagne la stratégie de ses clients en développant leur efficacité sur le digital et en mettant en place un pilotage de leurs actions par leurs indicateurs de performance.
Nous cherchons une personne capable de renforcer l'équipe sur le pôle administratif de l'agence.
LES MISSIONS :
ACCUEIL ET ORGANISATION :
Accueil des personnes
Prise des messages, prise de RDV
Gestion du courrier
Plannings salle de réunion
Suivi du stock de fournitures agence et achat (fournitures de bureau, produits d'entretien, etc.
Organisation d'événements : repas de Noël.
ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ
Gestion des courriers électroniques
Classement des documents
Traitement factures fournisseurs, gestion des paiements
Rapprochement bancaire
Participation à la préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
RH (avec l'appui du cabinet Comptable/RH)
Gérer les dossiers administratifs des salariés
Gestion des contrats de travail avec le cabinet comptable
Gestion de la mutuelle
Suivi des absences, congés, arrêts de travail
Mise à jour des documents
Prise en charge des nouveaux salariés
Préparation des documents RH
Suivi des sujets non opérationnels
Suivi des variables de paie
Suivi des tickets restaurant
APPELS D'OFFRES (PUBLICS)
Veille sur les plateformes de consultation
Préparation des dossiers de réponse
Gestion des réponses aux AO
PROFIL RECHERCHÉ
Sens de la discrétion, rigueur
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Google sheets, Google Docs, Outlook)
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
LE CANDIDAT IDÉAL :
Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, organisé, autonome et motivé ?
N'hésitez plus, il est temps de nous rejoindre !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Synerweb
SYNERWEB est une agence de Marketing Digital spécialisée en :
- Conseil et assistance à maîtrise d'ouvrage sur le digital
- Développement de trafic et notoriété
- Marketing de contenu
- Mesure, suivi et développement de la performance des dispositifs digitaux
La majorité de nos clients sont des marques françaises ou des groupes à dimension internationale. Nous cherchons une personne intéressée par les enjeux du Marketing Digital pour renforcer l'équipe et accompagner no
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