Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F Mairie
Wisembach - 88 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Description du poste à pourvoir Missions :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).
- Préparation et suivi du budget,
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Elaboration des factures périscolaires en lien avec le temps de présence des enfants,
- Gestion d'une régie de recette,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions,
- Assistance et conseil aux élus dans les tâches qui leurs incombent, (travaux, cimetière, communication),
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.), rédaction des procès-verbaux, rédactions et transmissions des délibérations,
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Enregistrement et transmission des dossiers d'urbanisme à la Communauté d'Agglomération.
Profils recherchés :
SAVOIRS :
- Expérience en comptabilité ;
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Rigueur et organisation ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Rémunération et avantages :
- Poste à temps complet, à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle,
- Jour de présence à définir,
- Régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance maitien de salaire,
- Compte épargne temps.
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Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Comptabilité publique, Logiciels comptables, Politiques publiques, Principes du système électoral français, Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, Réglementation des ERP, Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Règles d'urbanisme, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Secrétaire de mairie (DU), Système d'information et de communication, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, Assister et conseiller les élus, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Documenter un problème public, Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations...), Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gérer les ressources humaines, Gestion des affaires générales :, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Préparer et suivre l'exécution du budget, Réaliser des opérations comptables, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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