Responsable Unité d'Audit Fonds Social Européen H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Saint-Denis - 974 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La finalité du poste est de manager, organiser, structurer les missions de contrôle interne dans le respect des règles de gestion des programmes FSE et des pistes d'audits :
1. Animation et encadrement de l'unité Audit FSE (5 agents de catégorie A)
- Assurer la gestion RH de l'unité : participation au recrutement des agents, réalisation des entretiens
professionnels annuels, suivi du plan de formation, gestion de conflits, etc ;
- Accompagner l'ensemble des agents dans la réalisation de leurs missions et réaliser le suivi et leur intérim pour les thématiques dont ils sont référents ;
- Animer l'équipe en assurant la tenue de tableaux de pilotage, une communication et une information transversales.
2. Travail en équipe et en transversalité
- Contribuer au travail, participer aux réunions et rendre compte, au sein du service, du pôle 2ES, de l'Autorité de gestion du PO 14-20 et de l'Autorité de gestion déléguée du FSE+, ainsi qu'avec les partenaires ;
- Participer à l'harmonisation des pratiques, les qualifier et les partager.
3. Organiser, piloter et animer le dispositif de contrôle interne et de prévention de lutte contre la fraude
- Mettre en place et piloter le plan de contrôle interne annuel ;
- Organiser et mettre en oeuvre les règles de gestion adaptées dans le cadre de la piste d'audit ;
- Superviser, piloter et évaluer l'ensemble du système de gestion et des contrôles qualité ;
- Mettre en place et piloter la cartographie des risques. ;
- Mettre en place et piloter le plan annuel de formations ;
- Organiser et piloter le plan annuel de visites sur place ;
- Surveiller et analyser les risques en matière de lutte contre la fraude ;
- Animer la prévention des conflits d'intérêts et déontologiques, et la fraude ; suivi des DACI.
4. Organiser et piloter les veilles techniques et réglementaire
- Appui technique et réglementaire aux agents du service ; rédaction de fiches de procédure interne ;
- Interface entre l'autorité de gestion et le service (relais d'informations; remontée de problématiques via la plateforme dédiée).
5. Répondre aux demandes des différents corps de contrôles externes des opérations subventionnées : travailler avec l'unité de gestion du service FSE pour formaliser les réponses aux demandes des différents corps de contrôles externes (Commission européenne, AnAFe, DGEFP).
6. Activités transverses
- Être associé à la rédaction des appels à projets ;
- Piloter/être associé à la rédaction des documents structurant (DSGC, guide des procédures, etc.) ;
- Assurer toute mission confiée par le responsable du service FSE.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances liées au champ d'intervention des fonds européens et notamment les règles de gestion du PN FSE+ 21-27 (Maîtrise)
- Finances publiques et privées, comptabilité générale, paie (Maîtrise)
- Droit du travail, droit des sociétés et des associations (Maîtrise)
- Réglementation en matière de marchés publics (Application)
- Réglementation en matière d'aides d'Etat (Application)
- Connaissance des techniques d'audit et des différents domaines du contrôle de gestion (Maîtrise)
- Environnement professionnel et institutionnel (Application)
Afficher la suite
Savoir-être :
- Rigueur (Maîtrise)
- Sens de l'organisation (Maîtrise)
- Discrétion (Maîtrise)
- Capacité relationnelle et de travail en équipe (Maîtrise)
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie (Maîtrise)
- Sens de la pédagogie (Maîtrise)
- Etre force de proposition (Maîtrise)
Savoir-faire :
- Contrôle interne et démarche qualité (Expert)
- Techniques d'enquête, de contrôle, d'audit et d'analyse de risque (Expert)
- Instruction, contrôle et analyse d'un dossier administratif (Expert)
- Identifier des dysfonctionnements et faire des préconisations (Maîtrise)
- Outils bureautiques (traitement de texte, tableurs) et dématérialisés (MDFSE+) (Maîtrise)
- Concevoir et animer une session de formation (Maîtrise)
- Mise en oeuvre d'une règle, d'une procédure (Maîtrise)
- Rédaction administrative (Maîtrise)
- Gestion des échéances (Maîtrise)
- Capacité de synthèse et d'analyse (Maîtrise)
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (Maîtrise)
- Conduire un entretien (Maîtrise)
- Communiquer (Maîtrise)
- Saint-Denis - 974
- CDD
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