Responsable Administratif et Financier des Services Techniques - la Queue-En-Brie H/F Fonction publique Territoriale
La Queue-en-Brie - 94 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES : Au sein de la Direction des Services Techniques composée de 25 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financière de la Direction dans toute sa composante réglementaire et contractuelle. Vous participez à structurer le fonctionnement de la Direction et tendre vers une organisation réactive et efficace.
Activités régulières
- Coordination administrative :
* Suivi des projets et activités de la Direction
* Organisation et priorisation des actions administratives
* Coordination des missions du secrétariat (encadrement de 2 agents)
* Concevoir, développer et mettre en ½uvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction
* Rédaction d'actes administratifs (délibérations, décisions, conventions...), de notes et de courriers
* Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations de sinistres et des réclamations
* Etablissement du bilan annuel d'activités de la Direction
* Relai d'information RH
- Coordination financière :
* Assistance à la préparation et suivi du budget de la Direction
* Suivi de l'exécution budgétaire de l'engagement de la saisie du bon de commande à la vérification soignée des factures
* Etats de consommations des crédits d'investissement et fonctionnement
* Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie, réception...
* Appui aux chargés de projets pour le suivi des contrats et des marchés pluriannuels et à bons de commandes
* Gestion des fluides avec le suivi des abonnements et des contrats à l'aide de tableaux de bord
* Veiller à l'harmonisation des procédures
* Relai d'information Finances
Le profil recherché
CAPACITES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR EXERCER CES MISSIONS :
* Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique
* Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique
* Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
* Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées
* Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques. Ciril Finances serait un plus
* Aptitude à mener des interactions et travailler en partenariat avec tous les acteurs et en équipe
* Réactivité, disponibilité et autonomie
* Force de proposition, d'impulsion et de motivation
* Capacité d'animation, d'organisation et de gestion de projets
* Esprit d'analyse
HORAIRES DE TRAVAIL :
* Cycle hebdomadaire de 38h sur les horaires suivants :
* Lundi et mardi : 08h30 - 12h00 /13h00 - 17h30
* Mercredi et jeudi : 08h30 - 12h00 /13h30 - 17h30
* Vendredi : 08h30 - 12h00 /13h30 - 17h00
- La Queue-en-Brie - 94
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