Assistant au Service Hébergement Logement H/F Fonction publique de l'État
Metz - 57 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'insertion par l'activité économique (IAE) est une politique publique dont l'objectif est de permettre aux personnes les plus fragiles, très éloignées de l'emploi - car confrontées à des difficultés sociales et professionnelles particulières - de bénéficier d'un accompagnement spécifique pour faciliter leur accès ou leur retour à l'emploi.
L'État soutient financièrement les structures d'insertion qui accompagnent ces personnes, qui entrent dans un parcours d'insertion et signent un contrat de travail spécifique, assorti d'un accompagnement social et professionnel individualisé.
Le service IAE assure le pilotage et le suivi de cette politique de l'emploi, en lien avec d'autres dispositifs d'insertion professionnelle (groupement d'employeurs pour l'insertion et la qualification, clauses sociales d'insertion) et mesures relevant de l'économie sociale et solidaire (dispositif local d'accompagnement, agrément ESUS).
Les activités de l'assistant(e) contribuent au bon fonctionnement et à la continuité du service.
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des structures d'insertion et partenaires institutionnels ;
- Gestion de la b@l institutionnelle ;
- Délivrance de l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Appui au pilotage : préparation de courriers et tableaux de suivi ; préparation des dossiers IAE en vue de leur instruction ; préparation et suivi des conventions IAE ; préparation et vérification des annexes financières des SIAE; suivi des circuits de signature ;
- Appui aux dialogues de gestion : première analyse des dossiers, rédaction de comptes rendus, participation aux dialogues de gestion approfondis (sur place) ;
- Liaison avec l'agence de services et de paiement (ASP) pour les conventionnements IAE ; saisie dans l'extranet IAE
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (fournitures, archivage)
Activités annexes :
- Réception / transmission des dossiers d'agrément ESUS
- Préparation de réunions institutionnelles (commission inclusion et IAE)
- Participation à la construction et à la réalisation d'événements publics (forum emploi), en lien avec d'autres services le cas échéant
Partenaires institutionnels :
ASP / France travail / URSSAF / Conseil Départemental
Structures de l'IAE / Entreprises
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage
Savoir-être :
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Sens des relations humaines (sens de l'écoute et du dialogue / savoir être en relation avec les structures, entreprises et partenaires institutionnels)
- Rigueur méthodologique et sens de l'organisation
- Sens des responsabilités et du service public
- Savoir rendre compte
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils bureautiques / NTIC et les applications informatiques spécifiques
- Capacité de communication et d'expression (orale et écrite : capacités rédactionnelles)
- Capacité de synthèse et d'analyse
Expérience professionnelle souhaitée : oui
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
Formation au cadre juridique de l'insertion par l'activité économique
Comptabilité et analyse financière de 1er niveau
Autres formations utiles au poste :
Outils bureautiques standards notamment tableurs
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Metz
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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